Politica de Confidențialitate

Cine suntem

ALPNA PROJECTS SRL (denumită în continuare „Alpna”, „noi”, „operatorul”) este o societate cu sediul în Isaccei nr. 29, având codul unic de înregistrare 52804768, ce activează în domeniul consultanței specializate pentru achiziții publice (SEAP / SICAP), oferind servicii atât operatorilor economici, cât și autorităților contractante.

În calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrăm datele dumneavoastră cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”) și a legislației române aplicabile (Legea nr. 190/2018).

Categoriile de date colectate

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:

A. Date de identificare și contact

• nume, prenume, funcție / poziție profesională;
• adresă de e-mail, număr de telefon;
• denumirea companiei sau a autorității pe care o reprezentați.

B. Date din corespondența și colaborarea contractuală

• conținutul mesajelor trimise prin formularul de contact sau pe e-mail;
• documente transmise în vederea prestării serviciilor (ex. caiete de sarcini, oferte, DUAE) — strict în măsura necesară prestării;
• istoric al corespondenței, întâlnirilor și prestațiilor.

C. Date tehnice și de navigare (când vizitați site-ul)

• adresa IP, tip browser, sistem de operare, paginile vizitate, durata vizitei;
• identificatori de cookie strict tehnici (a se vedea secțiunea 09).

Nu colectăm categorii speciale de date (date privind sănătatea, opinii politice, religioase etc.) și nu desfășurăm activități automate de profilare cu efecte juridice.

Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră pentru:

• prestarea serviciilor de consultanță — consultanță SEAP/SICAP pentru firme, consultanță achiziții pentru autorități contractante, audit și evaluare proceduri;
• încheierea și executarea contractelor de prestări servicii;
• răspunsul la solicitările primite prin formularul de contact, e-mail sau telefon;
• emiterea de facturi și ținerea evidenței contabile;
• îndeplinirea obligațiilor legale ce ne revin (fiscale, contabile, raportare autorități);
• apărarea unui drept în justiție sau în fața autorităților, dacă va fi cazul.

Temeiul legal al prelucrării

Durata stocării

Păstrăm datele numai atât cât este necesar:

• cereri preliminare nefinalizate cu un contract — maxim 12 luni de la ultima interacțiune;
• date din contracte și documente conexe — pe durata contractului plus 3 ani (termen general de prescripție);
• documente contabile / facturi — 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991;
• jurnale tehnice / log-uri server — maxim 6 luni.

După împlinirea termenelor de mai sus, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.

Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi accesate, în condiții stricte de confidențialitate, de:

• angajații și colaboratorii noștri implicați în prestarea serviciilor;
• contabilul societății și auditorul, dacă este cazul;
• furnizorii de servicii IT (hosting, e-mail) — cu rol de persoane împuternicite;
• autoritățile publice — strict când o cerere legală o impune (ANAF, instanțe, ANSPDCP etc.).

Nu vindem și nu transmitem datele dumneavoastră în scopuri de marketing către terți.

Transferul în afara UE

Ca regulă, prelucrăm datele în interiorul Spațiului Economic European. Dacă, pentru anumite servicii tehnice (ex. e-mail), datele tranzitează către state din afara SEE, transferul are loc numai pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR (decizii de adecvare ale Comisiei Europene sau clauze contractuale standard).

Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul de acces — să știți ce date deținem despre dumneavoastră;
• dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitate — să primiți datele într-un format structurat;
• dreptul la opoziție față de prelucrările bazate pe interes legitim;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii automate cu efecte juridice;
• dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, București, www.dataprotection.ro).

Cookies & tehnologii similare

Site-ul www.alpnaconsult.ro folosește exclusiv cookies tehnice esențiale, necesare funcționării corecte a paginilor (ex. memorarea preferințelor de afișare). Aceste cookies nu necesită consimțământ prealabil conform legislației aplicabile.

Nu folosim cookies de marketing, de profilare sau de analiză comportamentală (Google Analytics, Facebook Pixel etc.). Dacă vom introduce vreodată astfel de instrumente, vom actualiza această politică și vom afișa un banner de consimțământ explicit.

Puteți oricând șterge cookies din setările browserului dumneavoastră.

Măsuri de securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor:

• accesul la date este limitat strict la persoanele care au nevoie de ele pentru prestarea serviciilor;
• datele transmise pe site sunt criptate prin HTTPS / TLS;
• conturile interne sunt protejate prin parole puternice și autentificare în doi pași, acolo unde este disponibil;
• documentele primite de la clienți sunt stocate în spații securizate și șterse la finalizarea relației contractuale, conform termenelor din secțiunea 05.

În cazul unei breșe de securitate care ar putea genera un risc ridicat pentru drepturile dumneavoastră, vă vom notifica conform Art. 34 GDPR.

Date privind minorii

Serviciile noastre sunt adresate exclusiv profesioniștilor adulți (persoane juridice și autorități contractante). Nu colectăm intenționat date personale de la persoane sub 16 ani. Dacă observați o astfel de prelucrare, vă rugăm să ne contactați pentru ștergerea imediată.

Contact & sesizări

Pentru orice întrebare, sesizare sau exercitare a unui drept GDPR:

• E-mail: alpnagr@gmail.com
• Adresă: Isaccei nr. 29
• Operator: ALPNA PROJECTS SRL · CUI 52804768

Această politică poate fi actualizată periodic. Vom indica întotdeauna data ultimei revizuiri în partea de sus a documentului. Modificările intră în vigoare de la momentul publicării pe site.